プライバシーポリシー

本ポリシーにおける「当社」とは、以下の法人を指します。

・商号：株式会社算核（Algo-k Inc.）

・所在地：東京都中央区日本橋

・代表者：代表取締役 曾 迪（ZENG DI）

・連絡先：info@algo-k.co.jp

・個人情報保護管理責任者：代表取締役

当社は、事業に必要な最小限の個人情報のみを取得し、その取扱いを本ポリシーにおいて明示します。利用目的を超える利用、および不要となったデータの保有は行いません。

本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令およびガイドラインを遵守して定めるものであり、当社が運営するウェブサイト（https://algo-k.co.jp）および当社が提供するすべてのサービスに適用されます。

当社は、業務遂行に必要な範囲で以下の個人情報を取得することがあります。

・お問い合わせ時のお名前、メールアドレス、会社名、お問い合わせ内容

・面談予約時の氏名、メールアドレス、所属組織、希望日時

・業務委託・コンサルティング契約に伴う契約担当者の氏名、連絡先、所属組織等

・請求業務に必要な情報（請求書記載事項）

・ウェブサイト利用時のアクセスログ、IP アドレス、ユーザーエージェント

取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。

・お問い合わせ・面談予約への回答および対応

・業務委託・顧問・コンサルティング契約の締結、履行、請求業務

・契約またはサービスに関する重要事項のご連絡

・法令に基づく開示請求・各種報告への対応

・ウェブサイトの障害対応、不正アクセスの検知および防止

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えない限度で行い、変更後の目的を本人に通知または公表します。

当社は、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務遂行のため個人情報の取扱いを外部に委託する場合、当社は秘密保持義務を負う適切な事業者を選定し、契約により管理を義務付けた上で、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、事業遂行に必要な範囲で、以下の外国所在のクラウドサービス事業者に個人情報を取扱わせる場合があります。当該事業者は個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備しており、当社は本人の権利利益を保護するため必要な措置を講じます。

・Amazon Web Services, Inc.（米国）：ウェブサイトの配信およびアクセスログの保管

・Google LLC（米国）：メール送受信

・Cal.com, Inc.（米国）：面談予約

・GitHub, Inc.（米国）：ウェブサイトのソースコード管理および配信基盤

各国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/）をご参照ください。

当社は、事業規模にかかわらず、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

【組織的安全管理措置】個人情報取扱責任者を代表取締役と定め、責任体制を明確化しています。個人情報を取扱う業務委託先とは秘密保持契約を締結します。

【人的安全管理措置】個人情報を取扱う者（現在は代表取締役 1 名）に対し、個人情報保護法および本ポリシーに関する継続的な自己点検を実施します。

【物理的安全管理措置】個人情報を保管する機器について、ディスク暗号化、画面ロック、施錠等の盗難・紛失防止措置を講じます。廃棄時は物理的または論理的な復元不能化を行います。

【技術的安全管理措置】個人情報を取扱うシステムへのアクセス制御および認証管理、通信経路の暗号化（HTTPS / TLS）、主要 SaaS における二要素認証の義務化、定期的なバックアップを実施します。

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、不要となった場合は遅滞なく消去または匿名化します。

・契約関連情報：会社法・税法等の関係法令で定める保存期間に従い保管

・お問い合わせ・面談予約情報：対応完了から原則 1 年以内に消去

・ウェブサイトのアクセスログ：取得から 90 日以内を目安に消去

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他安全確保にかかわる事案が発生した場合、個人情報保護法第 26 条の定めに基づき、個人情報保護委員会への報告および対象となる本人への通知を速やかに行います。

本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。

・受付窓口：info@algo-k.co.jp（メールにて受付）

・本人確認：申請者の氏名、連絡先のほか、必要に応じて本人確認書類の写しの提示を求める場合があります

・回答期限：原則として受付から 2 週間以内に回答します（複雑な調査を要する場合、本人に通知の上で延長することがあります）

・手数料：無料

当社ウェブサイト（algo-k.co.jp）自体は、Cookie その他の追跡技術を使用していません。アクセス解析ツールも導入していません。

当社が案内する外部サービスに遷移した場合、当該サービスが独自に Cookie を設定することがあります。これらの取扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。

今後、当社ウェブサイト上で Cookie 等を利用する必要が生じた場合は、本ポリシーを改定し、その旨を告知します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、まず当社（info@algo-k.co.jp）までご連絡ください。可能な限り速やかに対応します。

当社の対応にご納得いただけない場合、または当社へ直接お申し出いただくことが困難な場合は、所管機関である個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp/）にも申立てができます。

本ポリシーは、法令の変更、事業内容の変更その他必要に応じて改定することがあります。重要な変更については、本ページにて告知した時点から効力を生じるものとします。